Kegiatan Evaluasi Pelaporan PDDIKTI Semester 2023 Ganjil

Kegiatan |21 Jul 2024 | Dilihat 385 Kali

Jambi. LLDikti wilayah X menyelenggarakan Kegiatan Evaluasi Pelaporan PDDIKTI Tahun Akademik 2023/2024 Periode Semester Ganjil . Acara tersebut dilaksanakan di Universitas Batanghari Jambi dengan dihadiri oleh 31 Perguruan Tinggi swasta wilayah jambi. Acara tersebut di laksanakan tanggal 23 Juli 2024. Kepala Biro Administrasi Akademik (BAA) Universitas Muhammadiyah Muara Bungo (UMMUBA), Dafit Afianto S.Kom, M.Kom berkesempatan untuk mengikuti kegiatan tersebut.

Pertemuan evaluasi PDDIKTI ini amat penting karena Perguruan tinggi memiliki kewajiban untuk melengkapi data baik data dosen, mahasiswa, transaksi mengajar dosen dan transaksi pembelajaran mahasiswa. Kewajiban tersebut harus dilakukan oleh masing-masing perguruan tinggi pada semester gasal dan semester genap. Perguruan tidak diperbolehkan untuk melakukan keterlambatan dalam proses pelaporan, hal ini dikarenakan periode pelaporan pada setiap semester memiliki batas waktu yang telah ditentukan, yaitu untuk semester gasal pelaporan akan tutup pada akhir bulan April dan semester genap akan tutup pada akhir bulan Oktober.

Narasumber pada acara tersebut adalah Muhammad Erda Habiby, beliau salah satu Dosen Universitas Bina Nusantara dan Novian Hari Setiyoadi, S.Kom., Staff Subkoodinator Data dan Informasi Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi. Setiap semester pelaporan harap operator PDDikti Neo Feeder PTS selalu memperhatikan tahapan pelaporan sebagai berikut:

Tahap 1 (Pelaporan Data Awal Semester), dilakukan 2 bulan setelah perkuliahan dimulai
- Data yang dilaporkan adalah:
1) Daya Tampung / Setting Periode Perkuliahan
2) Data Mahasiswa Baru
3) Data Mata Kuliah
4) Data Substansi Kuliah
5) Data Kurikulum dan Mata Kuliah Kurikulum
6) Data Kelas
7) Data Dosen Pengajar
8) Data Mahasiswa KRS
9) Data Aktivitas Kuliah Mahasiswa (AKM)
10) Mengisi Checkpoint 1 melalui laman PDDikti-admin dan mengunggah Surat Pernyataan Pimpinan dan SK Penerimaan Mahasiswa Baru dilengkapi dengan daftar mahasiswa tersebut.

Tahap 2. (Pelaporan Data Akhir Semester), dilakukan 2 bulan setelah perkuliahan selesai.
Data yang dilaporkan adalah:
1) Data Skala Nilai
2) Data Nilai
3) Update data AKM (Aktivitas Kegaitan Mahasiswa)
4) Data Aktivitas Mahasiswa
5) Data Prestasi Mahasiswa
6) Data Mahasiswa Lulus / DO
7) Mengisi Checkpoint 2 melalui laman PDDikti-admin dan mengunggah Surat Pernyataan Pimpinan.

PERBAIKAN DATA PDDIKTI
Perbaikan data yang bisa di ganti waktu-waktu
a) Perubahan skala nilai
b) Perubahn MK
c) Perubahan substansi MK
d) Perubahan kurikulum
e) Perubahan kurikulum MK

Perbaikan data yang harus PEMBUKAAN TIPE 1
Perubahan dan penghapusan data history mahasiswa baik reguler, pindahan, dlll.

Perbaikan data yang harus PEMBUKAAN TIPE 2
perubahan data transaksi perkuliahan:
• Kelas
• Dosen ajar
• KRS mahasiswa
• Nilai
• AKM dan Hitung AKM
• Aktivitas mahasiswa
• Daya tamping
• Nilai transfer/konversi

PEMBUKAAN TIPE 3 (Perbaikan hanya lewat PDdikti admin)
• Perubahan data mahasiswa lulus/do
• Input mahasiswa baru periode lampau

Bapak Tio dari Ditjen Dikti, menjelaskan hal-hal yang bersifat teknis terkait pengelolaan data melalui PDDikti. Terdapat beberapa pelaporan yang harus dimutakhirkan diantaranya berkaitan dengan MBKM. Peserta juga diberi kesempatan untuk menyampaikan pertanyaan-pertanyaan dan/atau keluhan yang berkaitan dengan PDDikti untuk dapat diberikan solusi mengatasi permasalahan tersebut.

Admin PDDIKTI Universitas pada kegiatan ini menunjukkan antusiasme tinggi dalam mengikuti setiap sesi dan aktif berpartisipasi dalam diskusi. Mereka menyadari pentingnya menjaga kualitas data sebagai dasar informasi yang akurat untuk pengelolaan akademik dan administratif pada perguruan tinggi masing-masing.

Kegiatan evalusi yang di adakan oleh LLDIKTI X ini diharapkan menjadi landasan bagi admin PDDIKTI Perguruan Tinggi untuk terus meningkatkan pemahaman dan keterampilan mereka dalam manajemen data PDDikti, begitu juga hal nya dengan Universitas Muhammadiyah Muara Bungo. Dengan adanya komitmen yang kuat, Universitas Muhammadiyah Muara Bungo optimis dapat terus berkontribusi pada kemajuan pendidikan tinggi di Indonesia melalui kualitas data yang terjaga dengan baik.